前阵子帮几个刚入行的新朋友处理备案的事儿,连着三个都栽在了备案失败这儿,其实好多新手甚至做了一段时间站的老站长都搞不清,哪些原因会导致备案失败,很多坑其实提前留意就能避开。

哪些原因会导致备案失败之材料信息错误
说真的,材料问题绝对是备案失败的重灾区,我估摸十个失败案例里得有七八个都是栽在这儿。最常见的就是证件信息不对,比如个人备案填的地址和身份证上的对不上,差一个门牌号都不行,审核人员卡得很严。企业备案的话,营业执照照片拍糊了,或者公章没盖在核验单的指定位置,甚至统一社会信用代码多打了一位,直接就给你打回来。还有现在备案都需要短信核验,提交备案后工信部会给预留的手机号发核验链接,要求24小时内完成操作,好多人没注意看短信,或者以为提交了就完事,等啊等结果等来一个失败通知,你说这亏不亏?还有一些朋友备案的时候瞎填网站服务内容,随便选了个”金融”或者”医疗”,个人根本没有这些专项资质,直接就黄了。我之前碰到一个小伙子,填地址的时候把小区栋数写错了,结果来回改了两次,耽误了十几天才过,你说这犯得着吗。
网站内容不符合备案要求
很多人以为备案就是填个信息交上去就行,没人看你网站内容,这就大错特错了。现在备案审核都会核查你拟开办网站的内容,如果你是个人备案,却非要做企业经营性内容,或者涉及到了违规领域,比如色情、赌博、虚拟货币、套路贷这些,哪怕你只是放了个测试页不小心带了敏感词,都可能直接失败。我前两年碰到过一个站长,个人备案做博客,就是写了几篇分析股票行情的文章,直接被打回,说涉及金融内容需要相关资质,个人哪来的资质啊,最后只能把内容全删了重新提交,前前后后耽误了快一个月才过。还有就是做跨境业务或者用海外主体的朋友,很多人不知道国内备案对主体有要求,不符合资质的话肯定过不了,具体要求这里我就不多说了,以服务商或官方页面说明为准。还有一种情况,就是你备案的域名之前被人用来做过违规网站,现在你拿来重新备案,也可能因为域名历史原因被打回,这点真的很坑,好多人都没想到。
主体资格不满足备案条件
这块其实好多人也容易搞错,比如个人备案是明确不能做经营性网站的,如果你想开个电商网站或者企业官网,用个人身份备案肯定过不了,必须用企业主体来备案。还有一些朋友喜欢借别人的公司资质备案,或者用已经注销吊销的企业主体备案,核验的时候一查信息对不上,直接就失败了。我之前就碰到过一个创业者,公司还没注册下来,先用朋友公司的资质备案,结果核验的时候发现主体名称和网站内容对不上,直接失败,等自己公司注册下来重新弄,又耽误了半个多月。还有就是重复备案的问题,同一个主体已经备案过一个网站,现在换了服务器或者加新域名,没走正确的新增备案流程,或者之前注销网站没及时注销备案信息,导致信息冲突,也会审核不通过。还有一些海外的朋友想用国内服务器,以为随便找个身份证就能备案,其实现在对主体核验很严,不是本人信息或者信息不对根本过不了。
那些容易忽略的小细节坑
除了上面说的这些,还有一些小细节不注意也会导致失败。比如说网站名称,很多朋友喜欢起个大气点的名字叫”XX中国官方网”,问题是你根本没有对应的官方授权或者资质啊,审核一查不对直接打回,我见过好几个栽这儿的。还有就是换了服务器接入商之后,没及时做备案转入,原来的备案信息没更新,时间长了可能会被注销掉,甚至直接判定备案无效。还有就是现在很多都是线上APP做真实性核验,好多人拍照的时候背景不对,或者不是本人出镜,人脸识别过不了,也会导致备案失败。还有一种情况就是,你的域名之前被别人备案过,原备案人没注销备案信息,你现在拿来备案就会信息冲突,得先让原备案人注销之后你才能重新备,这点好多新手都不知道,等提交了才发现出问题,又得折腾一圈。还有人说备案幕布拍照的问题,现在虽然大多线上核验了,但要是要求你拍你没拍对,照样也会失败,细节真的不能大意。
其实备案这件事本身真的没那么复杂,我见过好多新手一次就通过,也见过好多人来回改三四次才过,绝大多数失败都是因为细节没做到位,提前搞清楚这些常见的问题,提交材料之前多核对两遍信息,确认网站内容没有违规内容,大部分都能顺利通过。就算真的备案失败了也别慌,一般退回通知都会写清楚原因,对着改了再提交就行,没什么过不去的坎儿。毕竟备案就是走个合规流程,你信息真实内容合规,总能过的。
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