网站改版通知怎么写？实用模板给你参考

做网站久了难免会遇到全站改版的情况，不管是更换域名、调整架构还是重新设计整体布局，都需要给用户和搜索引擎发一份明确的改版通知，既不影响用户体验，也能让搜索引擎快速适应变化。很多新手站长不知道网站改版通知怎么写，写得太简单用户看不懂，写得太复杂又喧宾夺主，今天就把我多年做站积累下来的经验分享给大家，从结构到内容都说清楚，新手也能直接套用。

先明确：改版通知要写给两类受众

改版通知其实有两个明确的受众，一个是普通访问网站的用户，另一个是搜索引擎，所以一般需要准备两种形式的通知：一种放在网站首页或者导航栏显眼位置，给用户看；另一种通过站长平台提交给搜索引擎，帮助搜索引擎快速更新索引。如果只是小范围调整内容，不用大张旗鼓发通知，但如果是换域名、全站重构这种大变动，必须发正式通知，避免用户以为进错了网站，或者直接关掉页面走人，也能避免搜索引擎流量大幅下跌。

开头开门见山，说明核心变更信息

开头第一句就要讲清楚，什么时候做了什么改版，不用绕弯子让用户猜。比如最常用的开头就是：「亲爱的用户朋友们：我们网站已于XXXX年XX月XX日完成全站改版升级，感谢大家一直以来的耐心等待！」，简单直接，用户一眼就能看明白发生了什么。如果是更换了域名，要第一时间说清楚新域名是什么，原来的域名还能不能用，跳转机制是怎样的，这些都是用户最关心的核心问题，放在开头说最合适。

讲清楚改版对用户的具体影响

很多改版通知只说自己改版了，不说对普通用户有什么影响，用户看完还是一头雾水，体验非常不好。一定要明确告诉用户，改版之后哪些内容变了，原来的使用习惯需要调整哪些地方，比如原来的网址还能不能打开、原来的账号信息会不会同步、用户自己收藏的旧链接要不要更新。如果改版后还有部分内容正在迁移整理，也要提前说明，告诉用户哪些内容暂时无法访问，大概什么时候能恢复，这样用户就会理解，不会直接关闭页面离开。

留出问题反馈渠道，方便用户沟通

改版很难做到100%完美不出问题，比如有些旧页面跳转失败、有些功能暂时用不了，这种情况一定要给用户留出反馈问题的渠道，告诉用户如果遇到问题，可以通过什么方式联系站长处理。比如留下站长的联系方式，或者放一个简单的反馈表单入口，这样既方便用户解决问题，也能帮你快速收集改版之后的bug，及时修复，提升整体用户体验。对于老用户来说，这一点尤其重要，能让用户感觉到你是用心在做站，不是随便改改就完事。

结尾表达感谢，拉近和用户的距离

最后结尾不需要写太长，简单几句客气话就足够，主要是感谢用户一直以来的支持，欢迎用户多提意见，这样能拉近和用户的距离，提升用户的好感度。比如常见的结尾就是：「再次感谢大家对我们网站的支持，我们会继续努力，给大家提供更好的内容和使用体验，如果有任何问题欢迎随时联系我们！」，简单真诚就好，不用刻意堆砌辞藻，用户看得舒服最重要。

给搜索引擎的通知该怎么弄

除了给用户看的通知，针对搜索引擎也需要做正式的改版通知，尤其是整站改版或者换域名的情况，一定要去各大搜索引擎的站长平台提交改版规则，告诉搜索引擎哪些旧链接对应了哪些新链接，这样能帮助搜索引擎快速更新索引，把原来的排名流量平稳过渡到新链接上，避免流量掉得太厉害。另外，也要及时更新网站地图，把新链接提交给搜索引擎，具体操作步骤以各搜索引擎的官方页面说明为准。

通用模板直接套用，不用自己瞎想

给大家整理了一个通用的网站改版通知模板，新手可以直接拿来修改套用：「亲爱的各位用户：本站已于XXXX年XX月XX日完成全站改版升级，本次改版优化了页面布局，调整了栏目分类，提升了整体访问速度，目的是给大家带来更好的浏览体验。本次改版后，原有用户账号信息全部保留，原有大部分链接会自动跳转，如果访问遇到问题，可以通过网站底部的留言板给我们反馈，我们会第一时间处理。感谢大家一直以来对本站的支持与理解，我们会继续努力做得更好！XXXX网站运营团队 XXXX年XX月XX日」。如果是更换域名，只需要把核心内容改成：「原域名xxx.com已经正式更换为新域名xxx.com，原有内容已经全部迁移到新域名，建议大家更新浏览器收藏夹，原域名会长期保留自动跳转，不影响正常访问。就可以了。

总的来说，写网站改版通知不需要太复杂，只要把核心的关键信息说清楚，让用户明白发生了什么变化，这些变化对自己有什么影响，出了问题该找谁解决，就已经合格了。不用追求花里胡哨的文案，简单清晰明了就是最好的，毕竟用户来网站是看内容的，不是看通知的，把关键点说到位就足够。如果是比较大的全站改版，还可以提前三到五天发预告通知，让老用户有个心理准备，这样改版之后的用户流失也会少很多。