网站备案每年都要审核吗

我上个月帮一个刚弄完个人博客的学弟梳理备案事项,他第一句话就是问:网站备案每年都要审核吗?说真的,很多刚接触备案的朋友都会有这个疑问,毕竟网上各种说法都有,一会说要年审,一会说不用,搞的人云里雾里。我当时就给他掰碎了说,现在国内的备案政策,其实和早年不一样了,早年确实有备案年审的要求,那还是十几年前的事儿了,现在早就改规则了。接下来就把这个事儿说清楚,让大家不用再纠结。

网站备案

很多人被网上的旧信息误导,还以为现在也要每年走一遍审核流程,交一堆材料等审批。其实按照现行的规定,备案成功之后,并没有要求站长每年固定提交材料做强制年度审核。那为什么会有”每年都要审核”的说法呢?主要来源就是工信部要求接入商,每年要对已经备案的网站做至少一次信息核验,确认网站的主体信息、内容和备案填报的一致,很多人就把这个核验当成了年度审核,其实两者不是一回事。

这里要分清楚两个概念,原来的年审是要求站长主动提交材料,重新走审批流程,过了才能保留备案资格,现在的核验是接入商主动发起的,流程简化了很多,也没有那么严格的审批要求,只要信息没变化,确认一下就可以。而且核验的频率也不是卡死每年一次,有的接入商可能两三年才做一次全量核验,具体还是要看服务商的安排,以服务商或官方页面说明为准。

我接触过很多站长,一听到”核验”两个字就头大,觉得又要折腾半天,其实真不是。现在大部分接入商的核验都是线上完成的,流程非常简单:一般会给你备案留的手机号发短信,或者给邮箱发邮件,告诉你现在要做信息核验了,让你登录备案管理平台,确认一下你的主体名称、联系方式、网站内容有没有变化。

如果你的信息都没变,只要点一下确认提交就完事儿了,整个过程花不了两分钟,也不用重新提交身份证、营业执照这些材料,更不用重新拍照。如果你确实信息变了,比如企业改了名称,或者换了常用手机号,那刚好趁这个机会更新一下备案信息,也不麻烦,按照提示上传材料就行。

最怕的就是什么呢?备案的时候留的手机号早就不用了,也没更新信息,结果核验通知根本收不到,长时间不回应接入商的核验要求,那接入商就会按照规定把你的备案信息注销掉,很多站长就是这么稀里糊涂丢了备案,还到处问为什么好好的备案没了。

除了接入商每年一次的定期核验,还有几种常见情况会触发备案重新审核,这个和年度审核没关系,属于正常的业务变动审核,大家也不用慌。比如你原来用的A服务商的服务器,后来换到B服务商,那B服务商就要把你的备案信息接入进去,这个过程肯定要重新审核你的备案信息,确认没问题才会给你接入。

还有就是你主动变更备案信息,比如企业主体改名了,网站要换主办人,或者网站内容从个人博客改成企业商城,这些都需要主动提交变更申请,相关部门也会重新审核你的信息,这个也是正常流程,不算年度审核。还有一种情况就是抽查,工信部会不定期抽查已备案网站的内容,如果查到你的网站内容违规,或者信息不对,也会触发重新审核,这个就看你自己合不合规了。

我见过很多站长担心备案过不了审核被注销,其实大部分被注销的备案都不是因为审核不通过,而是下面这几个原因。第一就是刚才说的,联系方式失效,收不到核验通知,长期不回应就会被注销,这种情况占了差不多七成以上;第二就是网站已经不做了,或者长期解析到境外服务器,接入商发现后就会注销你的备案,这个也是符合规定的;第三就是网站内容违规,被查到了直接注销备案,甚至拉入黑名单,这个就是自己的问题了。

就算真的被注销了备案也不用慌,只要你还打算用国内的服务器,按照要求重新走一遍备案流程就可以了,只要信息真实,内容合规,大部分都能重新通过审核,没有什么后遗症,不用太担心。

其实备案真不是什么一劳永逸的事儿,但也没有大家想的那么麻烦,只要记住几点就能安稳保持备案有效。第一,一定要保持联系方式畅通,换了手机号一定要及时更新备案信息,这个是最重要的,很多坑都是在这里踩的;第二,网站内容要和备案时候填报的一致,不要随便违规,比如个人备案就不要搞企业经营性内容,更不要搞黄赌毒这些违规内容,不然抽到你肯定出问题;第三,换了服务器接入商一定要及时办理备案接入变更,不要抱着侥幸心理不换,早晚都会被查到的。

我身边有个做本地资讯站的朋友,备案完快六年了,从来没出过问题,就是因为他一直保持手机号没变,每次接入商发核验通知都及时回应,内容也一直合规,所以根本没什么好担心的。反而有个新手朋友,备案完就换了手机号,也没更新信息,结果第二年接入商核验找不到人,直接把备案注销了,他网站还挂在国内服务器上,直接就被停了,耽误了好几个月的业务,才重新办好备案。

总结一下,网站备案每年都要审核吗?答案很明确,现在没有强制要求站长每年做固定的年度审核,只有接入商发起的定期信息核验,这个核验流程非常简单,只要你信息没变化,确认一下就完成了,不用重新走复杂的备案流程。只要你保持联系方式畅通,内容合规,备案就能一直有效,不用年年提心吊胆的担心过不了审核。

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