要发员工关怀短信，你可以通过各种在线短信服务平台来实现，这些平台通常提供api接口，允许企业将短信功能集成到自己的系统中，或者直接通过平台界面发送短信，以下是配置短信外发的一般步骤：
1、选择短信服务提供商：你需要选择一个提供短信服务的提供商，常见的短信服务提供商有阿里云通信、腾讯云短信、网易云信等。
2、注册账号并验证：在选择的短信服务提供商网站上注册账号，并根据网站要求完成企业认证和实名验证。
3、购买短信服务包：根据需要选择合适的短信服务包，并完成支付，不同的服务提供商会有不同的套餐选项，包括不同的价格和短信数量。
4、获取api密钥：注册并购买服务后，你会获得api密钥，这是你在程序中调用短信服务时进行身份验证的关键信息。
5、集成api到你的系统：根据短信服务提供商提供的文档，将api集成到你的企业管理系统或人力资源管理系统中，这可能需要一些编程知识，或者你可以请专业的开发人员帮忙。
6、准备短信模板：创建短信内容模板，并提交给短信服务提供商审核，确保短信内容符合当地的法律法规，并且不含有敏感词汇。
7、上传员工联系方式：在系统中上传或维护员工的联系信息，确保手机号码的准确性和有效性。
8、测试短信发送：在正式发送之前，选择一个或几个员工的手机号码进行测试，确保短信能够成功发送且内容正确。
9、正式发送关怀短信：确认一切设置无误后，你可以定期或根据特定事件触发发送关怀短信给员工。
10、监控短信发送状态：大多数短信服务平台都会提供短信发送状态的监控，你可以查看每条短信的发送结果，如是否成功送达。
11、客服与技术支持：在使用过程中，如果遇到任何问题，可以联系服务提供商的客服或技术支持寻求帮助。
具体的操作步骤和功能可能会根据不同的短信服务提供商而有所差异，务必仔细阅读所选服务提供商的文档和指南，以确保正确无误地配置和使用他们的服务。
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