网站微信客服:别只挂个二维码

右下角那个绿底白字的方块,快成企业站的标配了。标配不等于管用——访客扫完跳进微信,加没加上、多久通过、通过了谁接话,这一串动作要是没设计过,二维码就只是个装饰。挂上去一分钟的事,后面要收拾的麻烦能拖好几个月。

网站设计

网站微信客服最常见的三种半吊子做法

第一种,拿个人微信号当客服号,头像还是老板本人。好友数量有天花板不说,人一离职,客户全跟着走,站点这边连个记录都查不到。第二种,二维码是一张死图,扫出来提示“该用户不存在”,或者加进去的是三年前就不用的旧号,页面改版了没人管。第三种更常见——网站微信客服的位置上摆的其实是个电话号码,二维码纯属凑版面。

这三种的共同点是把“联系方式”和“客服”当成了一回事。联系方式是静态的,客服是动态的:有人在线、有人分配、有人回、有人善后。

扫码之后那几步,才是真正掉人的地方

从扫到说上话,中间隔着五六个动作:扫码、加好友、等通过、发一句“你好”、描述需求、等回复。任何一个环节卡住,人就没了。网页内能直接打字的形态——不管是微信官方的客服能力还是第三方在线客服组件——好处就在于省掉了“等通过”这一步,对话框一开就能发消息,夜里发的还能变成离线留言。

能不能用官方那套,得看主体资质。一般要在微信侧开通并做绑定,接口权限跟公众号、小程序或者企业微信的状态挂钩,具体条件和流程以官方文档和服务商页面为准,别听人说一句“接上就行”。

内嵌对话和加好友,两条路各有各的账

内嵌对话的优势是留痕、可分配、能配自动回复和排队规则;代价是要调样式、移动端会占屏,第三方系统按坐席收费,人多了不便宜。加好友的优势是后续还能刷到朋友圈,算一点长期曝光;代价是所有客户都押在一个人身上。

做B端询盘的,我基本都建议走内嵌对话这条路,客户资料、聊天记录、跟进状态能一起管。做零售复购的,两条都留也不亏,页面里能聊、聊完引导加好友,路径别太长就行。

客服记录留在谁手里,比界面好不好看重要得多

销售离职,个人微信里的客户一条都带不走,这种事见过太多次了。用系统的好处是会话记录留在账号体系里,新人接手能翻历史,谁答应过客户什么一查就知道。选系统的时候别只看界面,先问三句话:记录能不能导出、坐席删掉之后会话还在不在、换个服务商数据能不能带走。

还有个小细节,很多系统把聊天记录存在浏览器本地,清一下缓存就没了。这种就别指望拿它做售后追溯。

移动端那个浮窗,别做成路障

手机上屏幕本来就窄,悬浮球一贴边,压住表单的提交按钮、压住返回键、压住商品价格的角标,都发生过。做法不复杂:底部固定条一般比悬浮球好用;浮窗跟屏幕边缘留出安全距离;在产品详情、登录、结算这几个关键页面把浮窗收起来或者降低透明度;再给一个能真正关掉的按钮,别做那种关不掉的。

顺便说一句,微信里打开网页和外部浏览器打开是两种环境,唤起的方式、返回的行为都不一样,两边都得点一遍。

二维码图片本身,有几个小讲究

尺寸别太小,缩到手机上扫不出来是最冤的;中间加 logo 别占太多,留白边(静区)别切掉;用清晰的格式,别反复压缩成糊的。电脑端访客没法扫码,旁边配一行可复制的微信号,或者做个点击唤起的按钮,这一步能救回一部分只在电脑前的人。

排班和离线,是最容易被忘的一块

晚上站点还有流量,客服号却挂着“在线”两个字没人应。要么配个自动回复把服务时间说清楚,要么留个表单,第二天统一回。挂着在线状态当装饰,比不挂更伤。

网站微信客服上线前,照着过一遍

一、用两台手机、不同系统各扫一次二维码;二、微信内打开、手机浏览器、电脑浏览器三种环境各点一次;三、模拟断网、对方未通过、坐席全忙这三种情况,看页面显示什么;四、确认会话记录能导出、能交接;五、看浮窗在登录页和结算页有没有挡住按钮;六、把客服号的实际负责人和交接规则写下来,别只存在某个人的脑子里。

二维码只是门口那块牌子,真正留住人的是牌子后面有没有人在。花半天把上面这几条对一遍,比再换一套漂亮的客服皮肤实在得多。

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爱家的头像爱家
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